Polityka prywatności

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 sierpnia 2026 r.

Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w sklepie spokojnasowa.pl, po co je zbieramy, jak długo je trzymamy, komu je przekazujemy i co możesz nam kazać z nimi zrobić. Napisaliśmy go tak, żeby dało się go przeczytać.

Rzecz najważniejsza na start: sprzedajemy plik PDF. Nie potrzebujemy Twojego adresu zamieszkania ani numeru telefonu, żeby zrealizować zamówienie — potrzebujemy wyłącznie adresu e-mail, bo pod ten adres wysyłamy zakupiony plik.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Michał Margas, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą FOKUS GROUP Michał Margas, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
ul. Gen. Wilhelma Orlik-Rückemanna 55/10, 42-202 Częstochowa
NIP: 9492218205  |  REGON: 367557936
Tel.: +48 794 366 256  |  E-mail: info@spokojnasowa.pl

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na info@spokojnasowa.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku.

2. Jakie dane zbieramy

  • Adres e-mail — zawsze, bo bez niego nie ma jak dostarczyć zakupionego pliku.
  • Imię i nazwisko — jeżeli podasz je przy zamówieniu lub w korespondencji.
  • Dane do dokumentu księgowego — nazwa firmy, adres i NIP, jeżeli chcesz fakturę na firmę.
  • Dane transakcyjne — numer i data zamówienia, kupiony produkt, kwota, metoda i status płatności, treść zaznaczonych zgód.
  • Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, identyfikatory z plików cookies, informacje o tym, jak poruszasz się po sklepie.
  • Treść korespondencji — jeżeli do nas napiszesz.

Czego nie zbieramy: nie zbieramy danych szczególnych kategorii (tzw. wrażliwych). Nie zbieramy żadnych danych o dziecku — ani imienia, ani wieku, ani niczego, co dziecko robi z produktem. Nie prosimy o adres zamieszkania, chyba że sam podasz go do faktury.

Nie przechowujemy numerów kart płatniczych. Dane karty i kod BLIK podajesz bezpośrednio operatorowi płatności — my ich nigdy nie widzimy i nie mamy do nich dostępu.

Sklep jest przeznaczony dla osób dorosłych. Produkt jest kierowany do rodziców i opiekunów, nie do dzieci. Nie kierujemy oferty do osób poniżej 16. roku życia i nie zbieramy świadomie ich danych.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Po co przetwarzamy Podstawa prawna Jak długo
Zawarcie umowy, dostarczenie pliku na Twój e-mail, obsługa zamówienia art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wskazany w wierszach poniżej
Udostępnianie linku do ponownego pobrania pliku art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy co najmniej 12 miesięcy od zakupu
Obowiązki podatkowe i rachunkowe (faktury, ewidencja sprzedaży) art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od umowy art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO przez okres naszej odpowiedzialności za zgodność treści cyfrowej z umową, tj. 2 lata od dostarczenia pliku
Wykazanie, że wyraziłeś zgodę na natychmiastowe dostarczenie pliku (utrata prawa odstąpienia) art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO — obowiązek prawny i uzasadniony interes (dowód) razem z danymi zamówienia, do 6 lat
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes do 6 lat — okres przedawnienia roszczeń
Odpowiadanie na Twoje wiadomości art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji
Newsletter i marketing bezpośredni pocztą elektroniczną art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda do cofnięcia zgody; dowód zgody zachowujemy przez 3 lata po cofnięciu
Statystyka i analityka sklepu (cookies analityczne) art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w bannerze do 26 miesięcy albo do cofnięcia zgody
Reklama i mierzenie jej skuteczności (cookies marketingowe) art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w bannerze do 13 miesięcy albo do cofnięcia zgody
Zapewnienie bezpieczeństwa sklepu i przeciwdziałanie nadużyciom art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes do 12 miesięcy

4. Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail jest niezbędny, żeby zawrzeć umowę i dostarczyć plik — bez niego nie mamy dokąd go wysłać. Dane do faktury są niezbędne, jeżeli chcesz otrzymać fakturę na firmę. Zapis na newsletter jest w pełni dobrowolny i nie wpływa na możliwość zakupu.

5. Komu przekazujemy dane

Przekazujemy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do celów opisanych wyżej, następującym kategoriom odbiorców:

  • PayU S.A., ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS 0000274399, NIP 7792308495 — operator płatności. Przekazujemy dane niezbędne do rozliczenia transakcji (m.in. adres e-mail, kwotę i numer zamówienia). PayU S.A. jest odrębnym administratorem danych w zakresie świadczonych przez siebie usług płatniczych i przetwarza je zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na poland.payu.com/prywatnosc.
  • Shopify International Limited (Irlandia) oraz Shopify Inc. (Kanada) — dostawca platformy sklepowej: hosting sklepu, obsługa koszyka i zamówień, wysyłka wiadomości transakcyjnych, a w razie korzystania z Shopify Payments także obsługa płatności.
  • Dostawca usługi dostarczania plików cyfrowych — aplikacja generująca i wysyłająca link do pobrania zakupionego pliku.
  • Dostawca poczty elektronicznej — obsługa skrzynki, na którą przychodzi korespondencja, oraz wysyłka wiadomości do Ciebie.
  • Meta Platforms Ireland Limited — jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe; w celu mierzenia skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie. Szczegóły w Polityce cookies.
  • Google Ireland Limited — jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne lub marketingowe; statystyka odwiedzin i pomiar reklam.
  • Biuro rachunkowe — prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych.
  • Kancelaria prawna, dostawcy usług IT — w zakresie niezbędnym do obsługi i utrzymania działalności.
  • Organy publiczne — wyłącznie wtedy, gdy wynika to z obowiązku prawnego.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych i nie udostępniamy ich brokerom danych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część naszych dostawców — w szczególności Shopify Inc. z siedzibą w Kanadzie oraz podwykonawcy Google i Meta — może przetwarzać dane poza EOG. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie:

  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony — dotyczy to Kanady oraz podmiotów w USA uczestniczących w programie Data Privacy Framework, albo
  • standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami technicznymi.

Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na info@spokojnasowa.pl.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — z zastrzeżeniem, że nie możemy usunąć danych, które musimy przechowywać na podstawie przepisów podatkowych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych do innego administratora,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie — a wobec marketingu bezpośredniego w każdej chwili i bez podawania przyczyny,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Jak z nich skorzystać: napisz na info@spokojnasowa.pl albo wyślij list na adres siedziby. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości, jeżeli mamy uzasadnione wątpliwości, kto pisze. Realizacja żądania jest bezpłatna.

8. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl

9. Pliki cookies

Sklep korzysta z plików cookies. Szczegółowy wykaz — co dokładnie zapisujemy, na jak długo i jak to wyłączyć — znajdziesz w osobnym dokumencie: Polityka cookies.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, Twoje dane mogą być profilowane przez Meta i Google w celu doboru reklam. Możesz tego uniknąć, nie wyrażając zgody albo cofając ją w każdej chwili — nie ma to żadnego wpływu na możliwość zakupu ani na cenę.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowanie połączenia (SSL/TLS) na wszystkich stronach sklepu, uwierzytelnianie dwuskładnikowe dostępu do panelu administracyjnego oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

12. Zmiany Polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w razie zmiany przepisów, dostawców albo sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. O istotnych zmianach poinformujemy Cię wiadomością e-mail, jeżeli jesteś zapisany na newsletter albo masz u nas konto.

13. Kontakt

E-mail: info@spokojnasowa.pl  |  Tel.: +48 794 366 256
FOKUS GROUP Michał Margas, ul. Gen. Wilhelma Orlik-Rückemanna 55/10, 42-202 Częstochowa
NIP: 9492218205  |  REGON: 367557936